Planner, Teams, Bookings 2018-04-05T12:20:12+00:00

Kommunikáció és munkaszervezés

Ha úgy érzi, a céges kommunikáció nem elég hatékony, elkallódnak fontos teendők, esetleg dokumentumok, vagy éppen az értékes munkaidő kereséssel, vagy egyeztetéssel telik, van megoldásunk. 3 olyan megoldást mutatunk be, amelyek eddig nem látott eszközökkel, egy egységes rendszerben, forradalmasítják a csoportok, projektek és a hozzájuk kapcsolódó teendők koordinálását, vagy vendégköre nyilvántartását, foglalásainak kezelését. Biztosítsa cége számára a legkorszerűbb eszközöket, hogy vállalkozása új lendületet kapjon!

Planner – A régóta várt munkaszervező

A munka felgyorsult világában kritikus jelentőséggel bír, hogy saját, vagy csapatunk teendőit miként tudjuk rendszerezni és ütemezni. A piacon, rengeteg megoldás van erre, az egyszerű feladatmenedzsmenttől (To-Do listák) elkezdve a komplex projekt menedzsment rendszerekig (például a Microsoft Project), de míg előbbi egy nagyon egyszerű, főleg egyéni megoldás, az utóbbi pedig egy komplex, külön kompetenciát megkövetelő professzionális eszköz, joggal érezhetjük, hogy csak két véglet létezik és a csapat szintű feladatmenedzsmentre nincs opciónk. Erre a hiányra nyújt megbízható megoldást a Planner, hogy teljes legyen a cég fegyvertára.

Napjainkban egyre gyakoribbak a hirtelen megalakuló projektcsoportok (AdHoc csoportok), amik átívelnek az üzletágak határain. Nem ritkán egy ember, több csoportnak is a tagja, vezetője, ami megfelelő feladatmenedzsment nélkül könnyedén vezethet a „Leesett az asztalról”, vagy az „Ezt bárki megcsinálhatta volna” válaszokig. A Planner által egyértelműen megadható, hogy adott projekten belül milyen részfeladatok vannak, illetve, hogy azoknak ki(k) a felelőse(ik) és milyen határidővel. Lehetőség van továbbá a projekten belül nagyobb egységek, úgy nevezett konténerek létrehozására, hogy a feladatok átláthatóbb csoportokba kerülhessenek.

A Mobilapplikációnak és az egyéni nézetnek köszönhetően vezetőként mindig naprakész információkhoz juthat, minden felügyelt munkafolyamatról.

Beosztottjai is imádni fogják az alkalmazást, ugyanis innentől, ha valaki több csoport, vagy projekt tagja, nem fog elaprózódni a rengeteg felület között, a „Saját feladataim” nézetben időrendben, vagy állapotuk szerint látható, hogy a rábízott teendők elvégzésével hogy halad az adott kolléga, nincs-e késében lévő feladata.

A Planner tökéletesen illeszkedik a Microsoft Office 365 világába, könnyedén integrálható a Teams alkalmazással, hogy a csoportmunka új szintre léphessen.

Teams – Az egysoros emailek helyettesítője

Az állandó, vagy alkalmi csoportok kommunikációja eddig többnyire a hagyományos levélfolyam részeként valósult meg, legjobb esetben a postafiókon belül külön mappába kerültek az adott csoport levelei, és a fájlszerveren is lett egy külön mappájuk. Kétségkívül működőképes módszer, de a beérkező emailek, valamint a fájlszerver és email kliens között való váltogatás mind-mind zavaró tényezők, illetve időveszteséggel járnak. A Microsoft Teams forradalmasítja a csapatok kommunikációját és napi munkáját, hogy munkatársai még hatékonyabban, még fókuszáltabban tudjanak dolgozni.

A Teamsben néhány kattintással létrehozhat egy csoportot, munkatársai számára. Az így létrehozott csoport akár további csatornákra bontható, hogy a csapat beszélgetését/teendőit külön témákba rendezhessük. Minden csatorna egy modern, interaktív, hírfolyamot, egy elkülönített, akár 1TB-os tárhelyet, valamint egy wiki tárat (akár segédletek, leírások, szabályok, vagy a csoport Ars Poetica-jának publikálására) tartalmaz, hogy az alapvető csoportszükségletekben ne szenvedjünk hiányt.

Csoportmunka minden körülmények között! Telepíthető alkalmazás, online felület és mobilapplikáció áll rendelkezésünkre, hogy bármikor, bárhonnan, bármilyen eszközről együtt tudjunk működni csapattársainkkal, akár egyszerre többen szerkesztve egy fájlt.

Minden egyes beszélgetés, komment, vagy fájl mentésre és indexelésre kerül a rendszerben, ami a teljes kereshetőség élményét és szabadságát kínálja egyszerűen, gyorsan. Ha egy kollégánk bejegyzésére tudjuk, hogy szükség lesz a jövőben, akár menthetjük is azt, így egy külön nézetben könnyedén elővarázsolhatjuk azt a későbbiekben. Kollégánk bármikor megemlíthet minket és a közösségi médiából jól is mert módon, ha szerepel valahol a nevünk (@név, ún. mention funkcionalitás), a rendszer külön értesít, több helyen is kiemelve az adott fájlt, vagy beszélgetést.

A beépülő konferenciamodulnak köszönhetően, ha valamit írásban már nem szeretnénk tovább taglalni, bármikor ütemezhetünk, vagy akár azonnal indíthatunk egy videohívást a csoport tagjaival, akár HD minőségben, hogy hatékonyan, gyorsan dolgozhassunk.

Az állandó, vagy alkalmi csoportok kommunikációja eddig többnyire a hagyományos levélfolyam részeként valósult meg, legjobb esetben a postafiókon belül külön mappába kerültek az adott csoport levelei, és a fájlszerveren is lett egy külön mappájuk. Kétségkívül működőképes módszer, de a beérkező emailek, valamint a fájlszerver és email kliens között való váltogatás mind-mind zavaró tényezők, illetve időveszteséggel járnak. A Microsoft Teams forradalmasítja a csapatok kommunikációját és napi munkáját, hogy munkatársai még hatékonyabban, még fókuszáltabban tudjanak dolgozni.

Bookings – A kiváló titkár

Az időpont egyeztetés és foglalás kérdése minden szolgáltatást nyújtó vállalkozás számára sok fejfájás okozója. Elég csak a több perces egyeztetésekre, a papír alapú, vagy jobb esetben digitálisan vezetett naptár előkerítésére gondolni, amik a produktív munkaidőt csökkentik ÉS akkor nem is említettük az örök mostoha kérdést, hogy mi történik akkor, ha valaki a nyitvatartási idő lejárta után szeretne bejelentkezni, hogy később igénybe egye szolgáltatásainkat? A Microsoft Bookings alkalmazást pontosan arra tervezték, hogy a foglalásokat a lehető legnagyobb mértékben automatizálja, ezzel visszaadva a produktív munkaidőt és helyettünk is ébren maradva, 0-24-es szolgálatot biztosítson, hogy egyetlen vendéget se veszítsünk el!

A Microsoft Bookings legnagyobb előnye az ára mellett az eleganciája és egyszerűsége. Nem kíván különösebb informatikai felkészültséget (de természetesen segítünk megismerni a működését), mégis professzionális megoldást biztosít.

A Microsoft Bookings segít minket, hogy a szolgáltatásainkat online elérhető és foglalható formába varázsoljuk. Üzletvezetőként lehetőségünk van a foglalásokteljes felügyeletére, valamint vendégeink számára teljes szolgáltatási katalógus publikálására és egy egyszerű foglalási felület kialakítására. Munkatársaink a saját naptárukban követhetik nyomon, hogy mikor érkezik hozzájuk vendég, sőt, azt is láthatják, hogy milyen szolgáltatást választott.

Az Office 365 további szolgáltatásainak előnyét kihasználva minden egyes vendégünk bekerül az összcéges adatbázisba, hogy a vendégkörünket így, akár értesíteni tudjuk a változásokról, vagy akcióinkról.

A szolgáltatások kialakításakor akár tartalékidő is beállítható, hogy legyen időnk felkészülni a következő vendégre. Megadható továbbá minden egyes szolgáltatásnál annak ára (pontosan, tól-ig, vagy akár minimum, vagy óradíjat beállítva), akár Ft-ban, hogy az időterv mellett már bevételi tervet is lássunk.

A rendszer a szolgáltatások terén elvárható speciális igényekre is választ ad. A foglalások lemondására, módosítására mind a vendégnek, mind a dolgozóknak lehetőségük van, ahogy arra is, hogy adott vendég a kedvencét választhassa foglaláskor, vagy adott szolgáltatást ha csak néhányan vállalnak, akkor azt is beállíthatjuk, de természetesen egy vendég egyéni igénye sem jelent gondot, ha valamit nem talál a szolgáltatás kínálatban. A munkaidő is megadható a boltra külön, de ha egy munkavállalaló ettől eltérően dolgozik (vagy több shift van), akkor az külön, szintén beállítható.

A Microsoft Bookings biztosította előnyökkel és lehetőségekkel akár már egy magánvállalkozó számára is elérhető egy komplett foglalási rendszer, hogy honlapon, vagy akár a Facebookon is népszerűsíthesse vállalkozását és azonnali konverzióval meg is szerezze az ügyfelet.

A Weboldal látogatása során Ön hozzájárulhat az oldalon alkalmazott cookie-k (magyarul sütik) használatához a böngészési élmény javítása érdekében. Az alábbi link tartalmazza az összes, cookie-k használatával kapcsolatos információt, amelyeket a Weboldalon alkalmazunk.
Cookie Policy
Cookie beállítások
Cookie-k elfogadása
By continuing to browse or by clicking "Accept All Cookies" you agree to the storing of first and third-party cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts.
Cookie Policy
Cookie Settings
Accept All Cookies
Cookie beállítások